EDITAL DE SELEÇÃO DA COMISSÃO DE
APOIO
CONSIDERANDO a realização deste edital de comissão de apoio à comissão organizadora do I EBCC como uma oportunidade dos interessados em ciência cidadã conhecerem e vivenciarem a dinâmica de um evento científico da área de ciência cidadã; CONSIDERANDO que o envolvimento dos interessados em ciência cidadã em atividades administrativas possibilita o enriquecimento do conhecimento e desencadeia o desenvolvimento de competências; CONSIDERANDO que a comissão de apoio objetiva capacitar os interessados em ciência cidadã para a organização do evento, fazemos saber: A Comissão Organizadora do I Encontro Brasileiro de Ciência Cidadã, promovido pela Rede Brasileira de Ciência Cidadã (RBCC) em parceria com a Universidade Federal do ABC (UFABC), torna público o processo seletivo de interessados em ciência cidadã para atuarem como membros da comissão de apoio do evento.
Art. 1º. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
1.1 As atividades da comissão de apoio se iniciarão imediatamente após o lançamento do resultado final da presente chamada. Os aprovados atuarão na divulgação e organização do evento em parceria com a Comissão Organizadora. As orientações para os classificados e aprovados serão encaminhadas via e-mail. A comissão de apoio será composta pelas seguintes subcomissões:
1.1.1. Comunicação;
1.1.2. Logística;
1.1.3 Secretária.
1.2 Serão oferecidas 18 vagas para os classificados, sendo três (3) vagas para a subcomissão de Comunicação, três (3) vagas para a subcomissão de Logística e doze (12) vagas para a subcomissão de Secretaria.
1.3. Para ser membro da comissão de apoio, o interessado deverá ter disponibilidade, em horários e dedicação a combinar, nos seguintes intervalos:
1.3.1. Comunicação: 02 de julho a 12 de setembro de 2024;
1.3.2. Logística: 02 de julho a 12 de setembro de 2024;
1.3.3. Secretaria: 10 a 12 de setembro de 2024.
1.4. A pessoa selecionada para a comissão de apoio terá direito à inscrição gratuita no evento, como participante, e receberá certificado de comissão de apoio/monitor, porém, não receberá remuneração financeira.
1.5. A ausência do selecionado nos dias indicados no presente edital, bem como a apresentação de comportamento antiético mediante avaliação da Comissão Organizadora do evento, acarretará automaticamente em seu desligamento.
Art. 2º. DA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
2.1. Todas as atividades realizadas serão supervisionadas pela Comissão Organizadora. Cada subcomissão terá as seguintes atribuições:
2.1.1. Comunicação: apoio na criação de peças de comunicação e divulgação estratégica em diferentes mídias, estando em contato direto com a empresa contratada para organização do evento;
2.1.2. Logística: apoio híbrido (parte online e parte presencial) para compra de passagens para palestrantes, gerenciamento de recibos de diárias, indicação de hotéis, recebimento dos palestrantes, encomendas de coffee break e indicação de locais para refeições durante o evento;
2.1.3. Secretaria: apoio presencial no credenciamento dos participantes, organização das salas para atividades (incluindo verificação de som e demais equipamentos) e outros tipos de monitoria presencial durante os dias do evento (como organização do coffee break e apoio presencial aos participantes).
Art. 3º. DAS INSCRIÇÕES
3.1. Será admitida inscrição somente via internet, no endereço eletrônico: https://ebcc.com.br/, no período de 20 de junho a 21 de julho de 2024.
3.2. A inscrição do candidato implicará no conhecimento e na tácita aceitação das normas e condições estabelecidas neste edital, em relação às quais não poderá alegar desconhecimento.
Art. 4º. REQUISITOS PARA INSCRIÇÃO
4.1. Ter interesse na área da ciência cidadã;
4.2. Ter disponibilidade para apoio ao evento, de acordo com as descrições abaixo:
4.2.1. Comunicação: 4h/semana (antes e durante a realização do I EBCC);
4.2.2. Logística: 4h/semana (antes do evento) e integralmente durante todos os dias de realização do I EBCC;
4.2.3. Secretaria: pelo menos meio período durante todos os dias de realização do I EBCC.
4.3. Estar disponível para a realização de reuniões e atividades preparatórias para a realização do I EBCC.
Art. 5º. DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
5.1. O(a) candidato(a) deve preencher o formulário on-line, disponível na sua área do participante no menu lateral esquerdo da tela "comissão de apoio" - indicando sua relação ou interesse com a ciência cidadã, conhecimentos que podem auxiliar a Comissão de Apoio do I EBCC e a subcomissão que deseja integrar;
5.2. Não serão permitidas inscrições por procuração.
Parágrafo único: A ausência de quaisquer dos documentos exigidos implicará no indeferimento da inscrição.
Art. 6º. DO PROCESSO SELETIVO
6.1 A seleção consistirá das etapas de inscrição e análise da carta de motivação.
6.2. Serão selecionados os candidatos com disponibilidade de horários, conhecimentos aderentes às atividades da subcomissão para a qual se inscreveram e predisposição para o trabalho em equipe. É desejável experiência em organização de eventos técnico-científicos.
6.3 A seleção será realizada pelos componentes da Comissão Organizadora do I EBCC por meio da análise dos documentos encaminhados.
Art. 7º. DA CLASSIFICAÇÃO FINAL
7.1. Os resultados serão divulgados pela Comissão Organizadora, em https://ebcc.com.br/, no dia 24 de julho de 2024.
7.2. Os candidatos aprovados serão orientados inicialmente por e-mail sobre quando ocorrerão as reuniões preliminares para o I EBCC.
Art. 8º. DA ATRIBUIÇÃO DA COMISSÃO DE APOIO:
8.1. Caberá à comissão de apoio:
8.1.1. Participar do treinamento;
8.1.2. Participar de todas as reuniões convocadas para a organização dos trabalhos da comissão de apoio;
8.1.3. Estar disponível para cumprimento da carga horária estabelecida no art. 4º.
8.1.4. Desenvolver as atividades que lhes forem atribuídas durante o evento;
8.1.5. Atender as demandas do evento sob a orientação do Coordenador da Comissão da qual fará parte, nos horários determinados.
Art. 9º. À COMISSÃO DE APOIO SERÁ CONCEDIDO:
9.1. Inscrição gratuita no evento;
9.2. Certificado de comissão de apoio/monitoria aos que cumprirem as atividades designadas;
9.3. Alimentação durante a realização do evento, para aqueles membros da comissão de apoio que participarem presencialmente do I EBCC.
Art. 10º. CONSIDERAÇÕES FINAIS
10.1. O não comparecimento do candidato convocado no prazo estipulado no momento da convocação, ou a não aceitação da vaga, acarretará o cancelamento da sua classificação e, em consequência, será chamado o candidato classificado logo em seguida, obedecendo à ordem de classificação;
10.2. A inscrição no processo seletivo implicará no conhecimento e aceitação das condições estabelecidas neste Edital;
10.3. A Comissão Organizadora poderá verificar a veracidade de qualquer informação prestada pelo candidato. A inverdade de qualquer informação implicará a desclassificação;
10.4. O não cumprimento, por parte dos membros da comissão de apoio, das regras, normas e determinações deliberadas pela Comissão Organizadora resultará na eliminação do membro da comissão de apoio das suas funções;
10.5. A não participação dos candidatos em qualquer uma das fases do processo implicará em sua automática eliminação;
10.6. Não será atribuída qualquer remuneração ou bolsa ao membro da comissão de apoio;
10.7. O evento não se responsabiliza por despesas relativas à participação dos candidatos no processo seletivo e/ou realização das atividades da comissão de apoio (transporte, alimentação fora dos dias e horários de realização do evento, etc);
10.8. Os casos omissos neste Edital serão avaliados pela Comissão Organizadora do I EBCC.
Art. 1º. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
1.1 As atividades da comissão de apoio se iniciarão imediatamente após o lançamento do resultado final da presente chamada. Os aprovados atuarão na divulgação e organização do evento em parceria com a Comissão Organizadora. As orientações para os classificados e aprovados serão encaminhadas via e-mail. A comissão de apoio será composta pelas seguintes subcomissões:
1.1.1. Comunicação;
1.1.2. Logística;
1.1.3 Secretária.
1.2 Serão oferecidas 18 vagas para os classificados, sendo três (3) vagas para a subcomissão de Comunicação, três (3) vagas para a subcomissão de Logística e doze (12) vagas para a subcomissão de Secretaria.
1.3. Para ser membro da comissão de apoio, o interessado deverá ter disponibilidade, em horários e dedicação a combinar, nos seguintes intervalos:
1.3.1. Comunicação: 02 de julho a 12 de setembro de 2024;
1.3.2. Logística: 02 de julho a 12 de setembro de 2024;
1.3.3. Secretaria: 10 a 12 de setembro de 2024.
1.4. A pessoa selecionada para a comissão de apoio terá direito à inscrição gratuita no evento, como participante, e receberá certificado de comissão de apoio/monitor, porém, não receberá remuneração financeira.
1.5. A ausência do selecionado nos dias indicados no presente edital, bem como a apresentação de comportamento antiético mediante avaliação da Comissão Organizadora do evento, acarretará automaticamente em seu desligamento.
Art. 2º. DA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
2.1. Todas as atividades realizadas serão supervisionadas pela Comissão Organizadora. Cada subcomissão terá as seguintes atribuições:
2.1.1. Comunicação: apoio na criação de peças de comunicação e divulgação estratégica em diferentes mídias, estando em contato direto com a empresa contratada para organização do evento;
2.1.2. Logística: apoio híbrido (parte online e parte presencial) para compra de passagens para palestrantes, gerenciamento de recibos de diárias, indicação de hotéis, recebimento dos palestrantes, encomendas de coffee break e indicação de locais para refeições durante o evento;
2.1.3. Secretaria: apoio presencial no credenciamento dos participantes, organização das salas para atividades (incluindo verificação de som e demais equipamentos) e outros tipos de monitoria presencial durante os dias do evento (como organização do coffee break e apoio presencial aos participantes).
Art. 3º. DAS INSCRIÇÕES
3.1. Será admitida inscrição somente via internet, no endereço eletrônico: https://ebcc.com.br/, no período de 20 de junho a 21 de julho de 2024.
3.2. A inscrição do candidato implicará no conhecimento e na tácita aceitação das normas e condições estabelecidas neste edital, em relação às quais não poderá alegar desconhecimento.
Art. 4º. REQUISITOS PARA INSCRIÇÃO
4.1. Ter interesse na área da ciência cidadã;
4.2. Ter disponibilidade para apoio ao evento, de acordo com as descrições abaixo:
4.2.1. Comunicação: 4h/semana (antes e durante a realização do I EBCC);
4.2.2. Logística: 4h/semana (antes do evento) e integralmente durante todos os dias de realização do I EBCC;
4.2.3. Secretaria: pelo menos meio período durante todos os dias de realização do I EBCC.
4.3. Estar disponível para a realização de reuniões e atividades preparatórias para a realização do I EBCC.
Art. 5º. DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
5.1. O(a) candidato(a) deve preencher o formulário on-line, disponível na sua área do participante no menu lateral esquerdo da tela "comissão de apoio" - indicando sua relação ou interesse com a ciência cidadã, conhecimentos que podem auxiliar a Comissão de Apoio do I EBCC e a subcomissão que deseja integrar;
5.2. Não serão permitidas inscrições por procuração.
Parágrafo único: A ausência de quaisquer dos documentos exigidos implicará no indeferimento da inscrição.
Art. 6º. DO PROCESSO SELETIVO
6.1 A seleção consistirá das etapas de inscrição e análise da carta de motivação.
6.2. Serão selecionados os candidatos com disponibilidade de horários, conhecimentos aderentes às atividades da subcomissão para a qual se inscreveram e predisposição para o trabalho em equipe. É desejável experiência em organização de eventos técnico-científicos.
6.3 A seleção será realizada pelos componentes da Comissão Organizadora do I EBCC por meio da análise dos documentos encaminhados.
Art. 7º. DA CLASSIFICAÇÃO FINAL
7.1. Os resultados serão divulgados pela Comissão Organizadora, em https://ebcc.com.br/, no dia 24 de julho de 2024.
7.2. Os candidatos aprovados serão orientados inicialmente por e-mail sobre quando ocorrerão as reuniões preliminares para o I EBCC.
Art. 8º. DA ATRIBUIÇÃO DA COMISSÃO DE APOIO:
8.1. Caberá à comissão de apoio:
8.1.1. Participar do treinamento;
8.1.2. Participar de todas as reuniões convocadas para a organização dos trabalhos da comissão de apoio;
8.1.3. Estar disponível para cumprimento da carga horária estabelecida no art. 4º.
8.1.4. Desenvolver as atividades que lhes forem atribuídas durante o evento;
8.1.5. Atender as demandas do evento sob a orientação do Coordenador da Comissão da qual fará parte, nos horários determinados.
Art. 9º. À COMISSÃO DE APOIO SERÁ CONCEDIDO:
9.1. Inscrição gratuita no evento;
9.2. Certificado de comissão de apoio/monitoria aos que cumprirem as atividades designadas;
9.3. Alimentação durante a realização do evento, para aqueles membros da comissão de apoio que participarem presencialmente do I EBCC.
Art. 10º. CONSIDERAÇÕES FINAIS
10.1. O não comparecimento do candidato convocado no prazo estipulado no momento da convocação, ou a não aceitação da vaga, acarretará o cancelamento da sua classificação e, em consequência, será chamado o candidato classificado logo em seguida, obedecendo à ordem de classificação;
10.2. A inscrição no processo seletivo implicará no conhecimento e aceitação das condições estabelecidas neste Edital;
10.3. A Comissão Organizadora poderá verificar a veracidade de qualquer informação prestada pelo candidato. A inverdade de qualquer informação implicará a desclassificação;
10.4. O não cumprimento, por parte dos membros da comissão de apoio, das regras, normas e determinações deliberadas pela Comissão Organizadora resultará na eliminação do membro da comissão de apoio das suas funções;
10.5. A não participação dos candidatos em qualquer uma das fases do processo implicará em sua automática eliminação;
10.6. Não será atribuída qualquer remuneração ou bolsa ao membro da comissão de apoio;
10.7. O evento não se responsabiliza por despesas relativas à participação dos candidatos no processo seletivo e/ou realização das atividades da comissão de apoio (transporte, alimentação fora dos dias e horários de realização do evento, etc);
10.8. Os casos omissos neste Edital serão avaliados pela Comissão Organizadora do I EBCC.
São Bernardo do Campo, 20 de junho de 2024
I ENCONTRO BRASILEIRO DE CIÊNCIA CIDADÃ
Qual ciência cidadã queremos?
A ciência cidadã pode ser entendida como uma ampla gama de possibilidades de parcerias entre cientistas e pessoas interessadas em ciência. No Brasil, é um campo de prá[...]
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Cidade do evento: São Bernardo do Campo - São Paulo
Local do evento: Universidade Federal do ABC, Campus São Bernardo do Campo
- [email protected]
- Atendimento: segunda a sexta (08:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00) (sábados, domingos e feriados - fechado)
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